1. Webmasters moeten zich hebben aangemeld op de webmaster mailinglijst in list formaat, en niet in digest. Stuur e-mail naar IIGS-WEBMASTERS-L-request@rootsweb.com
2. Moeten de teamleider en co teamleader via de mailinglijst informeren, dat ze lid van het team willen worden.
3. Moeten ingeschreven zijn bij onze project directeur voor een project OF geregistreerd staan als een webmaster tussenpersoon voor een ander team. (Om regel nummer 6 correct te kunnen uitvoeren, is de Project directeur verantwoordelijk voor het bijhouden van de data waarop projecten aan ieder lid zijn toegekend)
4. Een lid hoeft niet te kunnen coderen of programmeren (alhoewel dit wel helpt!) - er is ook ruimte voor personen die mee willen helpen bij het onderhoud van pagina's door wijzigingen in teksten aan te brengen, of voor personen die mee willen helpen bij het verzorgen van de continuïteit van de pagina's van de IIGS - ofwel als beta testers voor nieuwe pagina's of door het helpen van andere teams om hun pagina's georganiseerd en logisch te houden.
5. Team leden moeten instemmen met het werken binnen de richtlijnen van web ontwerp zoals deze genoemd zijn in de Webmaster Stijl Gids.
6. Team leden moeten in de afgelopen 6 weken een project hebben afgerond ~OF~ moeten op dit moment aan een project werken ~OF~ moeten opdracht hebben gekregen voor een toekomstig project.
7. Leden mogen natuurlijk pauzes inlassen maar mogen niet langer dan 6 weken inactief blijven. Na die tijd moet het lid weer bij een nieuw project betrokken worden of er zal worden aangenomen, dat hij niet langer geïnteresseerd is om lid te zijn.
8. Als een lid na een onderbreking van 6 weken niet bij een project betrokken is zal er worden aangenomen dat hij niet meer in het team geïnteresseerd is en zal hij van de teamlijst worden verwijderd, tenzij er van te voren regelingen zijn getroffen met de teamleider en co teamleider voor een langere onderbreking. Dit moet niet worden opgevat als een straf, maar als de werkwijze van het team om er voor te zorgen dat er actieve deelname blijft.