- Varför finns projektregistret?
- Vilka slags projekt skall jag titta efter? Vilka projekt passar för anmälan till registret?
- Finns det projekt som jag inte borde anmäla till registret?
- Vem anmäler information angående lämpliga projekt?
- Hur lämnar jag upplysningar om projekt som jag anser borde vara med i projektregistret?
- Vilka upplysningar behöver jag för det projekt jag anmäler?
- Finns det saker och ting att förbereda innan jag för över information om ett projekt?
- Hur hittar jag information om IIGS? Hur blir man medlem?
1. Varför finns projektregistret?Projektregistret tjänar olika syften. För det första är det ett sätt att låta släktforskningssamhället veta att ett projekt har påbörjats för att göra släktforskningsdarta tillgänglig på Internet. Det finns många påbörjade projekt där frivilliga arbetar intensivt för att göra dokument tillgängliga i digitalform. Genom att känna till vad som är på gång kan släktforskare planera för framtiden för vad som skall komma inom sitt intresseområde. Det andra viktiga syftet är att publicera uppgifter om behoven inom dessa projekt så att presumtive frivilliga kan ge sin tid och experthjälp. Många av dessa projekt behöver dig, den frivilliga, för att fullborda arbetet. Så, om du är intresserad och har tid var snäll och ta kontakt med personen som visas som registrator på projektet för mer information.
tillbaka till FAQ-översikten2. Vilka slags projekt skall jag titta efter? Vilka projekt passar för anmälan till registret?
Det finns fyra egenskap som visar att ett projekt är lämpligt att anmäla till registret. Dessa är:
tillbaka till FAQ-översikten
- behöver råd för att komma igång eller för att fortsätta och/eller behöver frivilliga. Insatser av frivilliga kan vara kort variga eller långvariga.
- kommer att lämna fri tillgång till dess data.
- kommer att ge tillgång genom Internet.
- kommer att vara av intresse till en stor del av släktforskningssammhället.
3. Finns det projekt som jag inte borde anmäla till registret?
De projekt där hjälp inte behövs kommer inte med i registret. Ett arkiv över efternamn där vilken forskare som helst kan lägga till ett efternamn som han forskar i behöver ingen hjälp. Det behöver bara nya anmälningar från forskare. Emellertid, om man behöver hjälp från frivilliga programmerare för att automatisera systemet skulle det vara lämpligt för registret.
Ett projekt som tar betalt för att få tillgång till data skulle inte vara lämpligt eftersom målet med registret är att vara behjälplig med att ge gratis tillgång till släktforskningsinformation. En mindre avgift för porto eller tryckkostnader skulle inte göra projektet olämpligt.
Det finns också fall då projekt av olika skäl beslutar att inte publicera resultaten online. Det skulle innebära att projektet inte skulle vara lämpligt för registret eftersom, förutom fri tillgång, är vårt syfte att se till att sådan information skall finnas tillgänglig på Internet.
Till sist måste projektet vara av allmänt släktforskningsintresse. Vi är ledsna, men trots att projekt med familjehistoria och liknande är viktiga släktforskningsmässigt är de inte lämpliga för projektregistret eftersom de är begränsade i omfattning och antalet släktforskare som är intresserade av projektets innehåll.
tillbaka till FAQ-översikten4. Vem anmäler information angående lämpliga projekt?
De som håller på med projekt som behöver hjälp är de första som man tänker på vad gäller anmälan av projekt. Andra som hör talas om eller känner till släktforskningsprojekt kan anmäla dessa som en hjälpsam gest och bidrag till att göra mera släktforskningsinformation tillgänglig online. Släktforskare från nyhetsgrupper, som läser nyhetsbrev från olika släktforskningssällskap såväl som nyheter från kommersiella intressen kan komma över information som kan vidarebefordras till projektregistret. Viss information kanske är ofullständig men vi kommer att försöka att komplettera genom att ta kontakt med informationskällan.
tillbaka till FAQ-översikten5. Hur lämnar jag upplysningar om projekt som jag anser borde vara med i projektregistret?
För tillfället och fram till dess att en blankett kan ställas i ordning och publiceras online på projektregistrets sida kan man samla in informationen som beskrivs nedan och skicka till IIGS-PROJECTS-L@rootsweb.com. Listan kollas för anmälningar från projektanordnare eller annan. När anmälningsblanketten finns tillgänglig kan projektanordnaren eller annan lämna informationen som beskrivs nedan på blanketten.
tillbaka till FAQ-översikten6. Vilka upplysningar behöver jag för det projekt jag anmäler?
Dessa är nyckeldata för varje projekt. Använd inte förkortningar om möjligt. Registret översätts till många främmande språk och förkortningarna som används kanske inte förstås av den som översätter till annat språk.
tillbaka till FAQ-översikten
- namnet på projektet. Hur benämns det?
- den url som har mer information och som hjälper en presumtiv frivillig att besluta att anmäla sig eller ej.
- kontaktperson med e-post adress om möjligt.
- namnet på den som anmäler projektet med e-post adress. Någon kanske vill ta kontakt med dig för att få en förklaring för något som du har skrivit.
- En beskrivning av projektet. En bra beskrivning är viktig. Vad tänker man göra och varför, Beskrivningen bör vara så fyllig att den förklara allt.
- Vilka färdigheter behövs för en frivillig som deltar i projektet.
- I vilket stadium är projektet? Under planering, pågående, eller är det ett projekt som behöver frivilliga kontinuerligt.
7. Finns det saker och ting att förbereda innan jag för över information om ett projekt?
Ja, det finns det - och de är viktiga. Ta reda på om projektet du anmäler fortfarande fortgår. Olyckligtvis finns det projekt inom släktforskningen som inte fullbordas av olika skäl. Verifiera att de olika e-post adresser och kontaktinformation är korrekta och aktuella. Kontrollera om projektet har avslutats och, om möjligt, verifiera att slutprodukten kommer att finnas tillgänglig för sökning på Internet. Om inte du gör detta måste vi göra det.
tillbaka till FAQ-översikten8. Hur hittar jag information om IIGS? Hur blir man medlem?
Klicka på "Hemsid" nedan och där hittar du mer information om IIGS, dess mål och vision för framtiden. Med detta kan du se vilka grupper som finns and vad de gör för medlemmarna. Och vi hoppas att du då vill bli medlem i IIGS och, kanske, en av dess grupper. Du kan ta reda på hur man blir medlem genom att klicka på "anmälan till IIGS". Vi ser fram emot att höra från dig.
tillbaka till FAQ-översikten
Framställt och underhållit av IIGS Projektregistergruppen
Reviderat: 3 Januari 1999