- Wat is het doel van het Projecten Register?
- Wat voor soort projecten kan ik hier vinden? Welke projecten zijn voor dit Register van toepassing?
- Zijn er projecten die ik niet in moet dienen voor opname in het Register?
- Wie kan de informatie over geschikte projecten indienen?
- Hoe kan ik deze informatie over een project dat volgens mij in het Projecten Register opgenomen moet worden, doorgeven?
- Over welke informatie moet ik beschikken met betrekking tot het project dat ik indien?
- Zijn er zaken die ik moet doen voordat ik deze informatie over het project indien?
- Waar vind ik meer informatie over de IIGS™? Hoe kan ik lid worden?
1. Wat is het doel van het Projecten Register?Het Projecten Register dient een aantal doelen. Het eerste doel is dat het een middel vormt om de internationale genealogische gemeenschap op de hoogte te brengen aan welke projecten er wordt gewerkt om genealogische data gratis toegankelijk via het Internet te maken. Er zijn vele projecten gaande of gepland door vrijwilligers die er hard aan werken om informatie van documenten in digitale vorm beschikbaar te maken. Door te weten waar aan gewerkt wordt, kunnen genealogen vooruitplannen naar datgene wat in hun onderwerp van belangstelling beschikbaar zal komen. Het andere belangrijke doel is om bekendheid te geven aan de zaken die deze projecten nodig hebben, zodat geïnteresseerden hun tijd en expertise als vrijwilliger kunnen aanbieden. Veel van deze projecten hebben jou, de vrijwilliger, nodig om de projecten te realiseren. Dus als je belangstelling en tijd hebt, neem dan alsjeblieft contact op voor meer informatie met de persoon die bij de Registratie van het project van jouw keuze staat vermeld.
Terug naar de inhousopgave van de FAQ2. Wat voor soort projecten kan ik hier vinden? Welke projecten zijn voor dit Register van toepassing?
Er zijn vier elementen waarover een project moet beschikken om opgenomen te kunnen worden in het Projecten Register. Het zijn projecten die:
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ
- gepland zijn of nog niet voltooid zijn. Een project waarvoor een specifiek einde gedefinieerd is, maar waarvoor nog steeds informatie ingebracht moet worden, kan opgenomen worden.
- gratis toegang tot de gegevens van het project zullen verschaffen.
- deze toegang via het Internet zullen verschaffen.
- voor een belangrijk deel van de genealogische gemeenschap van belang zullen zijn.
3. Zijn er projecten die ik niet in moet dienen voor opname in het Register?
Elk project met een open einde, zoals een bestand met achternamen, zal niet worden opgenomen. Dat bestand met achternamen zal oneindig lang doorgaan met voortdurende nieuwe inbreng, zonder dat er behoefte bestaat aan assistentie. Het is alleen afhankelijk van nieuwe gegevens door speurwerk. Als dat bestand echter behoefte zou hebben aan vrijwilligers voor het programmeren ervan of om het systeem te automatiseren, dan zou het geschikt zijn om in het register te worden opgenomen.
Elk project dat zou besluiten om voor het gebruik van hun gegevens een vergoeding te vragen, zou eveneens niet geschikt zijn, omdat het doel van het register bestaat uit het assisteren bij gratis toegankelijke genealogische informatie. Een kleine vergoeding voor porto of printwerk zal een project echter niet uitsluiten.
Er zijn ook voorbeelden van projecten die om diverse redenen besluiten om hun gegevens niet op het Internet beschikbaar te stellen. Hierdoor kunnen deze projecten niet in het register worden opgenomen, omdat, naast de vereiste van gratis toegang, het ons doel is deze informatie via het Internet beschikbaar te maken.
En tenslotte moet het project van algemeen genealogisch belang zijn. Het spijt ons, maar we kunnen geen familiegeschiedenis projecten en dergelijke in het Projecten Register opnemen, ondanks het grote genealogische belang ervan, omdat ze een beperking hebben in het aantal genealogen waarvoor de inhoud van dat project van belang is.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ4. Wie kan de informatie over geschikte projecten indienen?
De eigenaren van de projecten die hulp nodig hebben zijn de personen bij uitstek om hun projecten bij het register aan te melden. Anderen die gehoord hebben over of weet hebben van genealogische projecten zouden deze informatie als een hulpvaardig gebaar kunnen indienen en zo bijdragen aan het uitbreiden van de hoeveelheid genealogische informatie op het Internet. Genealogen die gebruik maken van nieuwsgroepen, of nieuwsbrieven van genealogische organisaties lezen, of nieuws lezen over commerciële genealogische software en bedrijven die hun diensten aanbieden, kunnen informatie krijgen die ze bij het Projecten Registratie Team kunnen indienen. Sommige informatie kan misschien onvolledig zijn, maar we zullen proberen om de hiaten op te vullen door contact op te nemen met de bron van informatie.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ5. Hoe kan ik deze informatie over een project dat volgens mij in het Projecten Register opgenomen moet worden, doorgeven?
Om informatie over jouw project te laten registreren vragen we je om alsjeblieft het formulier Aanvraag voor Project Registratie in te vullen. De daar gevraagde gegevens zullen ons informatie geven die we nodig hebben om de genealogische gemeenschap in te lichten over je plannen, je voortgang en/of de zaken die je nodig hebt om je project tot een goed einde te brengen.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ6. Over welke informatie moet ik beschikken met betrekking tot het project dat ik indien?
Hieronder staan de sleutelgegevens voor elk project. Gebruik als dat mogelijk is alsjeblieft geen afkortingen. Het register wordt in vele verschillende talen vertaald en de afkortingen die je gebruikt kunnen misschien niet begrepen worden door een vrijwilliger die een andere taal spreekt.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ
- De naam van het project. Hoe wordt het project genoemd?
- De URL waar meer informatie beschikbaar is over het project voor de geïnteresseerde vrijwilliger, zodat deze beter kan beslissen of hij of zij zijn of haar diensten zal aanbieden.
- De naam van een contactpersoon, als deze beschikbaar is, en het email adres van die contactpersoon.
- Jouw naam als indiener van het project, met je email adres. Iemand kan misschien contact met je willen opnemen voor wat uitleg over hetgeen je hebt aangeboden.
- De omschrijving van het project. Een goede uitleg is belangrijk. Wat probeert het project te doen en waarom. De inhoud van de omschrijving moet lang genoeg zijn, zodat deze voor zich zelf spreekt.
- Over welke kennis of vaardigheden moet een vrijwilliger beschikken als hij/zij met dit project meedoet. Als je over informatie beschikt over het tijdsbeslag waar een vrijwilliger rekening mee kan houden, vermeld deze dan.
- Wat is de status van het project? Is het nog in de planningfase, is het al gestart, of is het een project dat hulp van vrijwilligers nodig heeft om continuerende input te verwerken.
7. Zijn er zaken die ik moet doen voordat ik deze informatie over het project indien?
Ja, die zijn er en ze zijn belangrijk ook. Kontroleer dat het project dat je beschrijft nog steeds bestaat. Helaas halen sommige projecten die in de genealogische wereld verschijnen het einde niet; ze verdwijnen om diverse redenen. Zorg er alsjeblieft voor dat elk email adres van de contactpersonen juist is en nog steeds van toepassing is. Let er op dat het project inmiddels niet voltooid is en kontroleer, indien mogelijk, dat het eindprodukt van het project gratis toegang via het Internet zal verschaffen. Als jij dit niet kunt doen, dan zullen wij dit moeten doen.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ8. Waar vind ik meer informatie over de IIGS™? Hoe kan ik lid worden?
Klik op de link naar de Homepagina hieronder en daar zul je meer informatie over de IIGS™ vinden, over de missie en de visie voor de toekomst. Vanaf die plaats kun je zien wat de diverse teams zijn en wat ze aan de leden te bieden hebben. En we hopen zeker dat je lid zult willen worden van de IIGS™ en misschien lid van een van de teams zult worden. Informatie over het lidmaatschap vind je door op de link naar "lid worden van de IIGS™" te klikken. We horen graag van je.
Terug naar de inhoudsopgave van de FAQ