International Internet
Genealogical Society
Projektirekisteri FAQ - Usein kysytyt kysymykset

1. Mikä on projektirekisterin tarkoitus?
2. Minkätyyppisiä projekteja minun kannattaa etsiä? Minkätyyppiset projektit ovat sopivia rekisteriin lisättäväksi?
3. Minkätyyppisiä projekteja minun ei kannata ehdottaa lisättäväksi rekisteriin?
4. Kuka voi ehdottaa sopivien, asiaankuuluvien projektien rekisteriin lisäämistä?
5. Kuinka välitän tiedot projektista, joka mielestäni pitäsi lisätä projektirekisteriin?
6. Mitä tietoja tarvitsen ehdottaakseni projektia rekisteriin?
7. Pitääkö minun tehdä jotain ennenkuin lähetän projektin tiedot rekisteriin liitettäväksi?
8. Mistä löydän lisätietoja IIGS™:stä? Kuinka liityn jäseneksi?

---

1. Mikä on projektirekisterin tarkoitus?

Projektirekisterille on asetettu useita erityyppisiä tavoitteita. Rekisteri ensinnäkin nähdään apuvälineenä, jonka avulla kansainvälinen sukututkimusyhteisö saa tietoja meneillään olevista projekteista, ja voi vapaasti tavoittaa sukututkimustietoja Internetin kautta. Vapaaehtoistyöntekijämme uurastavat useiden meneillään tai suunnitteilla olevien projektien parissa, jotta ne saataisiin sukututkijoiden käyttöön digitaalisessa muodossa. Näkemällä meneillään olevien projektien tietoja sukututkijat tietävät jo etukäteen mitä tulee olemaan tarjolla sillä sukututkimuksen saralla, josta he ovat kiinnostuneet. Rekisterin toinen tärkeä tavoite on tiedottaa näiden projektien suorittamisen tarpeesta, jotta projektista kiinnostuneet voivat tarjota työpanoksensa ja osaamisensa. Monet projektit tarvitsevat toteutuakseen vapaaehtoistyöntekijöiden apua. Joten jos olet kiinnostunut ja sinulla on ylimääräistä aikaa, ota yhteyttä yhteyshenkilöön, jonka nimen löydät kyseisen projektin rekisteristä.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon

2. ">Minkätyyppisiä projekteja minun kannattaa etsiä? Minkätyyppiset projektit ovat sopivia rekisteriin lisättäväksi?

Projektin pitää täyttää seuraavat neljä perusedellytystä, jotta se voidaan lisätä projektirekisteriin:

1. Projektin täytyy olla suunnitteilla tai vielä tekeillä. Projekti, jolle on jo määrätty päätöspäivä, mutta johon vielä lisätään tietoja, voidaan lisätä projektirekisteriin.
2. Projektin tietoihin pääsyn täytyy olla ilmaista.
3. Projektin tietoihin täytyy päästä Internetin kautta.
4. Projekti on kiinnostava suurelle osalle sukututkimusyhteisöä.

Takaisin FAQ sisällysluetteloon

3. Minkätyyppisiä projekteja minun ei kannata ehdottaa lisättäväksi rekisteriin?

Projekteja kuten sukunimiluetteloita, jotka ovat avoimia ja jatkuvia, ei tule lisätä rekisteriin. Sukunimiluettelot ovat jatkuvasti voimassa ja niihin lisätään jatkuvasti tietoja ilman suurempaa tuen tai avun tarvetta. Luettelot tarvitsevat ainoastaan uusia tietoja, joita niiden käyttäjät syöttävät. Siinä tapauksessa, että kyseinen tiedosto tarvitsee ohjelmoijien apua muutosten tekemisessä tai järjestelmän automatisoinnissa, sen lisääminen rekisteriin on asianmukaista.

Projektit, joiden palvelut ovat maksullisia, eivät voi liittyä rekisteriin, sillä rekisterin tavoitteena on tarjota käyttäjilleen pääsy sukututkimustietoihin ilmaiseksi. Jos pyydettävä maksu on kuitenkin summaltaan pieni ja käytetään posti- tai kopiointikulujen kattamiseen, projekti voidaan lisätä projektirekisteriin.

Saattaa olla, että jotkut projektit eivät halua laittaa tietojaan saataville verkkoon. Nämä projektit eivät voi saada tietojaan rekisteriimme, sillä projektin tietoihin ei ole tavoitteidemme mukaista ilmaista Internet-pääsyä.

Lopuksi - projektin täytyy yleisesti liittyä sukututkimuksen kenttään ja olla kiinnostava monille sukututkijoille. Olemme pahoillamme, mutta perhesukututkimukset ja muut samantyyppiset projektit, vaikkakin tärkeitä sukututkimukselle, eivät ole sopivia projektirekisteriin. Ne ovat laajuudeltaan liian suppeita, sillä niiden sisältö kiinnostaa vain rajoitettua sukututkijoiden joukkoa.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon

4. Kuka voi ehdottaa sopivien, asiaankuuluvien projektien rekisteriin lisäämistä?

Avun tarpeessa olevien projektien omistajat ovat ilmeisimmät henkilöt ehdottamaan projektin liittämistä rekisteriin. Muut henkilöt, jotka kuulevat tai tietävät sukututkimusprojekteista, jotka heidän mielestään tulisi liittää rekisteriin, voivat ehdottaa projekteja auttaakseen sukututkimustietojen verkkoon tuomisessa. Uutisryhmiä käyttäessään, sukututkimusjärjestöjen tiedotteita lukiessaan tai kaupallisten sukututkimusohjelmien uutisia ja palveluja käyttäessään sukututkijat ehkä löytävät tietoja, jotka kannattaa lisätä projektirekisteriin. Tiedot voivat olla vajanaisiakin, ja teemme parhaamme saadaksemme lisätietoja tiedonlähteeseen yhteyttä ottamalla.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon

5. Kuinka välitän tiedot projektista, joka mielestäni pitäsi lisätä projektirekisteriin?

Jos haluat rekisteröidä projektisi tiedot, täytä Projektirekisterihakemus. Hakemuksessa kysyttyjä tietoja käyttämällä voimme sitten kertoa sukututkimusyhteisölle suunnitelmistasi, edistymisestäsi ja/tai tarpeistasi projektin loppuunviemisessä.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon

6. Mitä tietoja tarvitsen ehdottaakseni projektia rekisteriin?

Ilmoittamasi projektitiedot ovat erittäin tärkeitä. Vältä lyhenteiden käyttöä aina kun mahdollista. Rekisteri käännetään monelle kielelle, ja muita kieliä puhuvat sivujen lukijat eivät välttämättä ymmärrä käyttämiäsi lyhenteitä.

1. Projektin nimi. Millä nimellä kutsut projektia?
2. URL-osoite, josta löytyy lisätietoja, joita vapaaehtoistyöntekijä voi tarvita päättäessään haluaako tai voiko hän auttaa sinua projektisi suhteen.
3. Kontaktihenkilön nimi ja jos mahdollista kontaktihenkilön sähköpostiosoite.
4. Sinun nimesi projektin ehdottajana ja sähköpostiosoitteesi. Joku saattaa haluta ottaa sinuun yhteyttä kysyäkseen lisätietoja.
5. Projektin kuvaus. Hyvä kuvaus on erittäin tärkeä. Kerro mikä on projektin päämäärä ja miksi. Kuvauksen täytyy olla tarpeeksi yksityiskohtainen ja kokonaisvaltainen.
6. Mitä taitoja ja ominaisuuksia tarvitset projektiin osallistuvilta vapaaehtoistyöntekijöiltä. Laita mukaan tiedot myös vapaaehtoisten työntekijöiden ja projektin ajankäytöstä ja aikarajoista.
7. Mikä on projektin status? Suunnitellaanko projektia vielä, onko se jo tekeillä vai tarvitseeko se vielä vapaaehtoisten apua tietojen käsittelyssä.

Takaisin FAQ sisällysluetteloon

7. Pitääkö minun tehdä jotain ennenkuin lähetän projektin tiedot rekisteriin liitettäväksi?

Kyllä, tee seuraavat tärkeät toimenpiteet. Varmista, että projekti on vielä olemassa. Valitettavasti kaikki sukututkimusprojektit eivät onnistu tai jatku; ne loppuvat monenlaisten syiden takia. Varmenna, että kaikkien kontaktihenkilöiden sähköpostiosoitteet ovat voimassa. Varmista myös, että projektia ei ole jo saatu loppuun ja jos mahdollista varmista, että projektin tuote tulee olemaan vapaasti saatavilla Internetissä. Jos et pysty varmistamaan tätä, me teemme tuotteen saatavuuden varmistuksen.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon

8. Mistä löydän lisätietoja IIGS™:stä? Kuinka liityn jäseneksi?

Valitse alla oleva kotisivun linkki, josta löydät lisätietoja IIGS™:stä, sen tehtävästä ja visiosta. Kotisivulta voit nähdä mitä eri tiimejä järjestöömme kuuluu ja mitä nämä tiimit tarjoavat jäsenilleen. Toivomme tietenkin, että haluat liittyä IIGS™:n jäseneksi ja ehkäpä myös yhteen sen tiimeistä. Saat lisätietoja jäsenyydestä valitsemalla linkin "liity IIGS™:n jäseneksi". Toivomme, että otat meihin pian yhteyttä.
Takaisin FAQ sisällysluetteloon