IIGS Logo IIGS Bulletin d'Information - Mai/Juin 1999
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Conseils pratiques pour préserver des vieux documents
par Diane Nichols, 150atf@sgi.net
Cet article est apparu en premier le 29 avril 1999 sur le PAALLEGH-L de la liste du rootsweb. Cet article est reproduit avec la permission de l'auteur.

Les vieux documents sont souvent roulés ou pliés et remisés dans un coffre en cèdre et dans les tiroirs pour des années avant que quelqu'un ne les déplacent dans un autre tiroir. Ils vieillissent sous cette forme et peuvent se briser durant leur manipulation. Ils sont secs et ont besoin d'être hydratés.

Regarder chez vous pour un contenant avec un couvercle étanche. (pas trop dur, que le contenant ait besoin d'une bonne prise pour l'ouvrir. J'utilise un récipient à ordure neuf. en acier galvanisé, mais un plus petit pourra faire l'affaire si ce que vous avez est seulement pour quelques documents au format lettre.

À l'intérieur du contenant (propre), placer un bol lourd avec un fond plat. À l'intérieur de CE bol, placer un verre d'eau. Les documents peuvent être placés, plusieurs à la fois, autour du bol d'eau dans le contenant à ordure (s'il vous plaît pas dans l'eau). Assurez-vous qu'ils sont stables et qu'il ne tomberont pas dans l'eau. Placer le couvercle sur le contenant et laissez le tranquille pour plusieurs heures. Sans vous le dire, à l'abri des chiens, enfants et mère qui insistent à le dépoussiérer! Placer le dans un rangement et fermer la porte.

Après plusieurs heures, vérifier le papier. Déplier le pour vous assurez qu'il se déroule facilement ou vous semble prêt. (C'est comme faire de la pâte - au toucher vous saurez) Quelques papiers s'hydratent rapidement. J'ai déjà laisser un certificat de mariage post- victorien super épais aussi longtemps que 24 heures, mais beaucoup de papiers s'hydrate en l'espace de 6 heures.

Achetez du papier buvard blanc dans un commerce d'articles d'arts. Placer un papier buvard sur une table, et étendez les documents les plus à plat que possible sur le papier buvard. Assurez-vous que les coins pliés sont dépliés, et les bords tordus ensemble . Un ensemble de pinces de collectionneur de timbres est parfait pour cet ouvrage et d'autres étapes suivent. Placer un autre papier buvard sur le dessus. Placer sur le tout des livres lourds ( une encyclopédie peut être utilisée).

Le papier buvard va absorber tout excédent d' humidité Je n'ai jamais eu de problème avec ce système. Laisser les documents sous presse durant 12 à 24 heures. S'ils roulent lorsque découvert, ils peuvent avoir encore besoin d'être pressés ou ils ont passablement besoin d'une autre hydratation. (quoi que très rarement).

Après avoir découvert les documents, vous pouvez commencer la réparation. Les vieilles bavures de saleté et crayons peuvent être enlevés avec une gomme à effacer Pink Pearl. N'utiliser pas d'autres marques. Les autres produits doivent être utiliser par les professionnels. Et la Pink Pearl doit être utilisée avec une précaution extrême.

Le ruban A est une compagnie nommée Light Impressions (pour plus de détails sur la compagnie, voir à la fin de cette article) vends un ruban appelé Filmoplast P réparation (transparent). Je l'ai toujours utilisé au dos d'un document. Ce ruban a un pH neutre et ne devient pas jaune. Il peut être enlevé et appliqué durant la période de collage, ce qui est une bonne aide pour ceux qui l'utilise pour la première fois. N'utiliser pas le ''scotch tape'' – jamais. Enlever le vieux ruban s'il ne détruit pas la finition du document. Habituellement il tombe.

Les enveloppes avec rabat en mylar sont bien pour le stockage des petits formats. J'achète les miens dans un des magasin à vente à rabais . J'en ai quelques fois achetée 50 pour 4 $. Les compagnies d'archives vendent beaucoup plus cher. Mais plusieurs documents ont besoin de plus gros formats. De Light Impressions, j'ai aussi achetée un paquet de feuille de mylar plus grande et un rouleau plus épais dans une grandeur beaucoup grande. Pour l'utiliser vous aurez besoin de ruban collant sur les deux faces. Soyez sure que vous achetez du ruban avec un pH neutre.

Coupez deux morceaux de mylar d' environ un pouce plus grand que le document que vous avez. Centrer maintenant le document réparé et à plat sur le morceau de mylar.. Dérouler le ruban collant à deux faces et en faisant attention, coller d'un coin à l'autre sur le document, en laissant 1/4 de pouce entre le document et le ruban. Répétez l'opération sur chaque bordure en laissant une poche d'air de 1/8 de pouce du bord du document ou un plus grand sur les coins. Il y a un papier de protection sur le ruban. Laissez le pour le moment.

Étendez un autre morceau de mylar sur le dessus du document. Appuyez légèrement pour que les feuilles ne se déplacent pas durant votre opération. Avec vos pinces pour timbres, enlever le papier de protection du ruban d'un côté, faites pression sur le papier de mylar Cela peut-être frustrant de le faire sans déchirer le ruban , mais le ruban est encore malléable Répétez l'opération sur les autres rubans. J'utilise un vieux rouleau à essorer, si nécessaire. Placez à plat dans une boîte d'archives ou dans un porte folio d'artiste pour une meilleure protection.

Le premier document fut énervant à faire, mais c'est réellement facile.

Plus d'informations peuvent être trouvées aux sites suivants:

J'ai acheté d'une compagnie nommée Light Impressions, (http://www.lightimpressions.com/), 439 Monroe Avenue, P. O. Box 940, Rochester, NY 14603-0940. Je fais affaire avec eux depuis 13 ans et je n'ai jamais eu de problèmes de commande. Ils ont des prix suivant les commandes, je m'explique, ils ont des prix de vrac ou quantités, c'est moins cher, donc demandez à vos amis qui ont des documents avant de commander. Ayez le meilleur prix possible.

Mais vous POUVEZ achetez un ou deux items, quelques fois les fournisseurs pour les archives ne le permettent pas.

Abbey/Watchung
http://www.abbeyw.com/index.html

Préservez vos photos et données - Suite101.com
http://www.suite101.com/article.cfm/genealogy/13518

Préservation des données d'archives : Maintenance des fonds détenus aux Archives nationales
http://www.nara.gov/nara/preserva/maintena/hm1.html

Fournisseur global archival - fournitures global archival – fournitures global archival pour les archivistes et généalogistes – Page d'accueil
http://www.globalgenealogy.com/archival.htm

Trucs pour pochettes de protection pour les brochures
http://www.archival.com/NA8.html


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