IIGS™ Nieuwsbrief - April 1999
English ~ Dansk ~ Deutsch ~ Español ~ Suomi ~ Français ~ Nederlands ~ Norsk ~ polski ~ Português ~ Svenska
IIGS™ Nieuwsbrief - April 1999
De Zuinige Genealoog is voor het eerst op 31 maart 1999 verschenen op de Rootsweb lijst, GEN-EDITOR. Het artikel wordt hier opnieuw afgedrukt met toestemming van de auteur. Hieronder volgt uitstekend en praktisch advies voor genealogen, wat voor budget ze ook tot hun beschikking hebben.
Maak ten volle gebruik van het Family History Center of andere plaatselijke bronnen voordat je onderzoeksreizen door het land gat maken. Ik ken mensen die dure reizen hebben gemaakt en als resultaat alleen een microfilm van de archivaris hebben gekregen die ze ook binnen een kilometer afstand van hun woning hadden kunnen lezen! Ook wanneer je waarschijnlijk nog steeds onderzoeksreizen wilt maken, als je je dit kunt veroorloven, dan nog is het beter om je tijd te besteden aan het bezoeken van kerkhoven of om de bronnen te gebruiken die nog niet op microfilm zijn verschenen.
Houd orde op zaken. Als je bestanden een troep zijn, stop dan met het verzamelen, totdat je orde hebt geschapen in hetgeen je al hebt. Dan zul je geen duplicaten hoeven te bestellen van bestanden waarvan je vergeten was dat je ze al had of omdat je een belangrijk certificaat helemaal verfomfaaid is in die stapel papieren die steeds weer omvalt en waar dan overheen gelopen wordt.
Met uitzondering van enkele zeer speciale dingen hoef je niet alles zelf te bezitten. Maak gebruik van de naslagwerken en genealogische tijdschriften in de bibliotheek in plaats van deze zelf aan te schaffen. Maak kopieën van de drie pagina's die betrekking hebben op he familie in plaats van het complete boek te kopen.
Leer hoe je effectieve berichten op Roots-L of andere Rootsweb lijsten kunt plaatsen. Vaak zul je iemand in die afgelegen streken kunnen vinden die de bibliotheek of het archief voor je willen bezoeken en je zo tegen een veel lagere prijs aan kopieën kunnen helpen dan wanneer je dit door de bibliothecaris of archivaris laat doen. Maar je moet je verzoek wel zo opstellen dat het duidelijk is wat je zelf al gedaan hebt om het probleem op te lossen, zodat je niet als lui overkomt of als een nieuweling die verwacht dat iemand anders all het werk voor hem zal doen. Bied aan om in ruil voor het werk dat je nodig hebt bereid te zijn tot wederdienst als je toegang hebt tot een bepaald goed archief.
Alhoewel fotokopieën interessant zijn, als je echt zuinig bent, dan leer je om de fragmenten die van belang zijn oer te schrijven in plaats van overal een fotokopie van te kopen. In plaats van het betalen van 50 cent per pagina voor kopieën van een volkstelling die waarschijnlijk toch al niet leesbaar is, kun je beter gebruik maken van de formulieren die in de meeste grote genealogische bibliotheken beschikbaar zijn. Maak samenvattingen van akten over landbezit in plaats van fotokopieën te maken van de stortvloed aan woorden over "bepalingen van eigendomsvoorbehouden en clausules, huurbepalingen, opbrengsten en winsten". (Ik weet dat veel mensen het hierover niet met me eens zullen zijn. Maar aangezien het hier gaat om de kwestie van de *kosten* van onderzoek, is dit een optie voor mensen die meer tijd dan geld hebben en die naukeurig hun bronnen vermelden voor het geval ze later toch nog eens terug moeten kijken, en die een onderscheid kunnen maken tussen documenten die van wezenlijk belang zijn en documenten die alleen maar informatie geven die je net zo goed in je eigen handschrift kunt bewaren als in het originele formaat.)
Tot het moment waarop je klaar bent om een definitieve (ha!) versie van je werk op te gaan stellen hoef je niet al te kieskeurig te zijn in je hulpmiddelen voor het opslaan van je gegevens. Je ordners hoeven niet allemaal gelijk van kleur en afmeting te zijn; je kunt oude dossiermappen gebruiken die van een nieuw label zijn voorzien. (Ook hier zullen er personen zijn die het niet met me eens zijn. Ik heb het hier niet over het opslaan van originele documenten en foto's in een archief, maar gewoon over het bewaren van je aantekeningen en fotokopieën die toch al niet voor de eeuwigheid bewaard hoeven te worden.)
Als je documenten van de Burgerlijke Stand opvraagt, maak dan duidelijk dat je ze voor genealogische doelen nodig hebt. Geef aan dat het niet nodig is dat deze gewaarmerkt worden als "kopie conform origineel". Soms heb je geen keuze en zul je toch de volle prijs moeten betalen; andere keren zul je een korting krijgen voor de genealogische versie van het document.
Als je medewerking van je familie kunt krijgen, vraag hen dan om fotokpoieën van dokumenten van de Burgerlijke Stand die ze zelf al hebben in hun dossier met "belangrijke papieren" in plaats van dat je zelf nieuwe officiële kopieën gaat bestellen.
Als je fijn kunt werken met je genealogie database programma, gebruik het dan nog een tijdje langer. Sla een of twee versies over voordat je een upgrade aanschaft, tenzij de upgrade een oplossing biedt voor een bepaald probleem dat je al lange tijd koppijn bezorgt. Bespaar op kosten van printwerk door niet van elke meest recente wijziging in je database een uitdraai te maken; kleine wijzigingen of verbeteringen kun je gewoon met de pen op je laatste uitdraai aangeven.
Alhoewel mijn esthetische vooroordelen het niet toelaten dat ik genoegen neem met een fotokopie of een computer scan in plaats van een echte foto (tenzij dat absoluut de enige mogelijkheid is om aan de afbeelding te komen), vinden sommige mensen die mijn persoonlijke vooringenomenheid niet delen, dat zulke kopieën aanvaardbaar zijn en een zuinig alternief zijn voor de kosten van een foto.
Als je brieven naar mensen schrijft en hun om genealogische gegevens vraagt, voeg er dan een eenvoudig zelfgemaakt formulier aan toe met alleen maar spaties op de plaatsen waar ze de specifieke informatie kunnen noteren waar je om vraagt. Je bespaart je op deze manier niet alleen de kosten van het aanschaffen van prachitige kaarten, maar je zult waarschijnlijk nog een betere respons krijgen ook van familieleden die niets van genealogie afweten en die het invullen van zo'n formulier, dat ze niet begrijpen, uit zullen stellen.
Als je familieden hebt die vragen om een kopie van je onderzoek -- en je wilt dit met hen delen -- denk dan niet dat je ook nog zou moeten betalen voor je gunst om hen je werk toe te sturen. Vraag om hulp bij het kopieëren en de portokosten.
En als je echt moet SAPPELEN, verkoop dan de TV, verkoop de hond, neem een tweede baan. Want zeg nou zelf, er is toch niets belangrijkers dan genealogie? <g>