IIGS™ Bulletin d'Information - Avril 1999
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IIGS™ Bulletin d'Information - Avril 1999
La Généalogiste Frugale a paru la première fois sur une liste deRootsweb, GEN-EDITOR, le 31 mars 1999. Elle est reproduite ici avec la permission de l'auteur. Ce qui suit sont des conseils excellents et pratiques pour les généalogistes, quelque soit leurs budgets.
Profitez au maximum du Centre de l'Histoire Familiale ou d'autres ressources locales avant de faire des recherches sur le terrain. Je connais des gens qui ont fait des voyages coûteux, mais le secrétaire ne leur a donné qu'un microfilm qui ils auraient pu lire à un kilomètre de chez eux! Bien que vous voudrez probablement faire des recherches sur le terrain si vous avez les moyens, vous pouvez mieux utiliser votre temps en visitant des cimetières ou en employant des documents qui n'ont pas été mis sur microfilm.
Soyez organisé. Si vos archives sont en désarroi, ne recueillez plus de documents avant d'organiser ceux que vous avez. Ainsi vous ne commanderez pas des copies des documents que vous possédez déjà mais que vous avez oubliés, ou d'un certificat important qu'il faut remplacer parce qu'il est devenu trop écorné dans ce tas de feuilles qu'on renverse et qu'on piétine souvent. Des articles très spéciales exceptées, il n'est pas nécessaire de tout posséder vous-même. Utilisez la plupart des livres de référence et magazines généalogiques à la bibliothèque au lieu de les achetez pour vous-même. Faites des copies des trois pages qui portent sur votre famille au lieu d'acheter le livre entier.
Apprenez écrire des messages efficaces à afficher sur Roots-L ou sur d'autres listes de Rootsweb. Vous pouvez souvent trouver quelqu'un dans les endroits distants qui visitera une bibliothèque ou un palais de justice pour vous et obtiendra des copies très mieux marchées que si vous payiez le secrétaire ou l'archiviste de le faire. Mais vous devez écrire votre demande de manière à montrer ce que vous avez fait pour résoudre votre problème, pour qu'on ne vous pense pas paresseux ou un débutant qui attend que quelqu'un d'autre fait tout le travail. Faites le troc du travail dont vous avez besoin contre vos services si vous avez accès à de bonnes archives.
Aussi intéressantes que soient les photocopies, si vous êtes vraiment frugal vous apprendrez faire des transcriptions appropriées au lieu de payer les photocopies de tout. Plutôt que payer 0,2 dollar (environ 1 FF) la page pour les copies des recensements qui en tout cas ne seront probablement pas lisibles, utilisez les formes disponibles dans la plupart des grandes bibliothèques généalogiques. Faites des sommaires des registres des propriétés foncières au lieu de photocopier tout le verbiage de "réversion et réversions, reste et restes, locations, questions et profits". (Je sais que beaucoup de gens ne seront pas d'accord avec moi sur ce point. Mais puisqu'il s'agit des *frais* de recherches, ceci est une option pour les gens qui ont plus de temps que d'argent, qui font soigneusement des citations de source au cas où il sera nécessaire de la revoir, et qui peuvent distinguer entre documents essentiels et informations simples qui sont aussi utiles dans votre écriture que dans l'image originale.)
Jusqu'à ce que vous soyez prêt à publier une version finale (ha!) de votre travail, ne soyez pas trop méticuleux dans la conservation de vos documents. Il n'est pas nécessaire que tous vos classeurs soient le même; vos chemises de dossiers peuvent être des vieilles qu'il faudra étiqueter de nouveau. (Encore, il y aura des gens qui ne seront pas d'accord. Je ne parle pas ici de la conservation des archives des documents originaux et photographies, seulement la conservation de vos notes de travail et photocopies qui ne vont pas quand même durer.)
Lorsque vous demandez des certificats des archives, soyez claire que vous en avez besoin pour des buts généalogiques. N'exigez pas qu'ils soient certifiés conformes non plus. Quelquefois vous n'aurez pas de choix et vous serez chargé le prix entier quand même; autres fois vous aurez un rabais pour une version généalogique du record.
Si vous avez la coopération de votre famille, faites des photocopies de certificats vitaux qu'ils ont déjà dans leurs archives de "papiers importants" plutôt que de commander des copies nouvelles certifiées de l'état.
Si vous aimez votre logiciel de généalogie, continuez à l'utiliser plus longtemps. Sautez quelques versions avant de passer à une version supérieure, à moins qu'une version règle un problème particulier qui vous donne vraiment des maux de tête. Economisez des frais d'impression en ne sortant pas une nouvelle copie en papier pour chaque petit changement que vous faites à votre base de données; petites additions et corrections peuvent se faire à la main sur l'impression la plus récente.
Bien que mes préférences esthétiques ne me permettront pas d'accepter une photocopie ou une copie digitalisée au lieu d'une vraie photographie (à moins que ce soit la seule façon d'obtenir l'image), des gens sans mes préférences personnelles trouvent de telles copies une choix acceptable et frugale pour réduire les frais de photos.
Quand vous écrivez aux gens pour demander des données généalogiques, attachez une formulaire simple, créée à la maison, avec des places seulement pour les informations particulières que vous demandez. Non seulement vous conserverez de l'argent en n'achetant pas des graphiques compliquées, mais vous aurez une meilleure réponse des cousins non-généalogistes qui différeront le remplissage d'une forme qu'ils ne comprennent pas.
Si vous avez des cousins qui demandent des copies de votre recherche -- et vous êtes disposé de la partager -- ne pensez pas que vous devez aussi payer le privilège de leur envoyer votre travail. Demandez de l'aide pour les frais de copiage et de poste.
Et si vous êtes VRAIMENT à court d'argent, vendez la télé, vendez le chien, trouvez un deuxième boulot. Après tout, qu'est-ce qui est plus important que la généalogie? <g>