IIGS Logo IIGS Bulletin d'Information - Février 1999
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Pas à pas au travers des Archives nationales
par Karen Arbogast, buffys97@one.net

Les chercheurs Américains connaissent tous le site des archives nationales et des enregistrements administratifs (NARA), ce grand dépôt de documents qui nous aide à suivre la vie de nos ancêtres au travers des archives des recensements fédéraux , liste d'embarquements , enregistrements de l'immigration et des naturalisations ainsi que des archives militaires.

NARA est une agence fédérale indépendante qui a en charge la préservation de toutes les archives fédérales depuis sa création en 1935.

En tout, les locaux de NARA situés dans le district de Washington, plus ses 13 antennes , détiennent environ 21.5 Millions de pieds cubiques de documents textes originaux. Parce que ce que détiens NARA est si étendu, les porte-parole de l'agence expliquent qu'il se passera de nombreuses années avant qu'une grande partie soit disponible pour les chercheurs sur Internet.

Cependant, l'agence a commencé à développer quelques-uns un de ses outils d'aide à la recherche -- comme le codage "soundex" et la cotation de ses bobines de microfilm -- juste un simple click de souris pour les généalogistes internautes. Et comme partie de son projet d'accès électronique qui commença en 1996 l'agence étudie aussi la manière d'établir un catalogue virtuel de tous les documents de NARA comme aussi bien de la façon de rendre disponibles en ligne des copies numérisées de quelques documents du plus haut intérêt. Le prototype de ce projet est appelé "NARA Archival Information locator" (NAIL) - localisation des informations des archives de NARA -.

Pour accéder aux pages Web de NARA aller à http://www.nara.gov/

Ceci est la page d'accueil de NARA. Elle donne des informations importantes à propos des expositions en ligne et des publications. Sous le titre "The research Room" la salle des recherches la page d'accueil oriente les généalogistes vers "The genealogy page" la page de la généalogie.

Ainsi, pour les débutants, cliquez sur le lien "The genealogy page". Là vous trouverez des informations sur la manière de commencer votre recherche. Et vous apprendrez quels registres sur l'immigration et la naturalisation et quels registres des services des armées détenus par NARA peuvent vous aider dans votre recherche.

Pour accéder à NAIL partant de cette page , cliquez sur le lien "the Genealogical Data in NAIL" (Les données généalogiques dans NAIL)

NAIL est une base de données expérimentale pour un futur catalogue en ligne des possessions de NARA. Tandis qu'il ne contient qu'un nombre restreint de données généalogiques, i.e., il n'y a pas d'informations à propos du classement des recensements ou d'indices sur le classement des listes d'embarquement, ceci permet aux internautes de chercher leurs patronymes dans quelques bases de données sélectionnées qui ne portent que sur un nombre restreint de ce que possède NARA.

Pour découvrir si votre second ou troisième arrière grand-père conduisit avec les "Rough riders" de Tedyy Rooswelt (les cavaliers intrépides de Teddy Rooswelt) , ne fut jamais nommé marshal (gendarme de la branche juridique du gouvernement américain) dans l'Arizona , ou occupa une cellule à Fort Smith en Arkansas , cliquez sur "Search Hints for the Available Genealogical Data in NAIL." (Conseils de recherche pour les données généalogiques disponibles dans NAIL)

Environ trois quarts plus bas de la page du premier groupe de choix , cliquez sur le lien "Rough Riders."

Pour chercher dans les "Rough rider's" répertoriés dans les enregistrements militaires : sélectionnez : rechercher copie "Standard" (normal), "Expert" (expert) ou "Digital Copies" (copies numérisées des enregistrements).. Saisir "Rough Riders" dans la première zone de saisie ; Saisir le nom recherche dans la seconde.

Si la base données renferme une information à propos du nom entré , le nombre des enrgistrements retrouvés passera de 0 au nombre des description "rough riders" qui contiennent le nom de la personne recherchée. Si la personne n'est pas répertoriée le nombre restera à 0. Parés avoir vu ce chiffre, sélectionnez "Display results" affichage des résultats.

Retour à la page de "Genealogical Data in Nail" pour faire une autre recherche. Cette fois, voyons si votre ancêtre fut nommé marshal.

Si la base de données renferme une information à propos du nom entré, le nombre des enregistrements retrouvés passera de 0 au nombre des nominations et serments qui contiennent le nom de la personne recherchée. Si la personne n'est pas répertoriée le nombre restera à 0. Aprés avoir vu ce chiffre , sélectionnez "Display Results" affichage des résultats.

Ensuite j'apprit qu'aucun membre de la famille Arbogast ne fût ainsi nommé, j'entrais un nom plus répandu, Smith, pour voir à quoi ressemblait une trouvaille. J'obtins 2 réponses Smith, Aussi je cliquais sur "Display Result" (affichage des résultats) et appris que Charles Smith fut nommé marshal adjoint du territoire de l' Arizona, le 30 septembre 1893. Et Harry A Smith fut nommé marshal adjoint détaché pour le territoire de l'Arizona le 10 février 1911

Si vous trouvez votre patronyme parmi la liste des marshals Américains , rappelez vous de cliquer sur "Full Result" (Tous les résultats) et vous n'apprendrez pas seulement à commander l'archive , mais verrez aussi bien la copie du document actuel.

Notre recherche suivante peut aboutir à un squelette dans votre placard ! Voyons s'il n'y a pas quelque porteur de votre patronyme qui passa du temps dans la prison de Fort Smith en Arkansas.

Retourner à la page intitulée "Genealogical Data Available in NAIL."

Si la base de données renferme une information à propos du nom entré, le nombre des enregistrements retrouvés passera de 0 au nombre des documents de Fort Smith qui contiennent le nom de la personne recherché. Si la personne n'est pas répertoriée le nombre restera à 0. Après avoir vu ce chiffre, sélectionnez l'affichage des résultats.

En faisant ceci, je trouvais qu'il y avait en effet le fichier du dossier d'un prévenu John Arbogast en 1894. Je ne sais s'il est ou pas l'un des miens. De fait je ne pus résister à fouiner pour trouver ce que fit John pour lui valoir une comparution devant la cour et plus précisément son incarcération. Aussi je cliquais sur le pavé "Full" (Tout) sous le "Full résult" (tous les résultats). Puis , sur la ligne repérée "Scope and Content." (Etendue et contenu) j'apprit qu'il était accusé de simple vol.

Quel est la valeur historique des archives de Fort Smith ? Pour trouver cliquez sur "Series Description" (Description des séries)

Assez d'expérimentations. Il est temps de se diriger vers les choses pratiques et intéressantes que nous offre NARA qui sont destinées à vous aider dans vos recherches.

AUTRES CARACTERISTIQUES DE NARA EN LIGNE

Retourner à The Genealogy Page.

Visitez le système "Soundex" au milieu de la page généalogique. Cliquez sur le lien "Soundex Machine" pour obtenir le code "Soundex" de votre patronyme que vous aurez saisi dans le champ (mettre un espace avant le patronyme).

Connaître le code "Soundex" est une étape importante en vue de l'obtention du recensement des microfilms détenus par NARA pour les enregistrements des recensements de 1880 à 1920. "Soundex" est un index de codage des patronymes basé sur la manière dont un nom sonne, mieux que la manière dont il est orthographié. Des patronymes peuvent sonner de manière identique mais ont une orthographe différente, comme SMITH et SMYTH ont le même code sont classés ensembles. Le codage "Soundex" a été développé pour que vous puissiez retrouver un patronyme même s'il a pu être enregistré sous diverses orthographes. Même si vous ne demandez pas les enregistrements à partie de NARA , vous en aurez encore besoin pour emprunter le bon microfilm à votre bibliothèque publique venant du centre de l'histoire des familles Mormons de Salt lake city).

Le code "Soundex" fournit la clé pour localiser les patronymes à la fois dans le recensement (1880-1920) et dans les enregistrements des passagers arrivant dans certains ports durant certaines périodes (l'information exacte peut être trouvée dans les ressources microfilmées du catalogue de recherche ; Une fois que vous avez le code "Soundex" du patronyme vous allez connaître quelle bobine de microfilm regarder pour trouver le patronyme spécifié et une fois trouvé (par exemple dans l'index des recensements), cela vous donnera l'énumération correcte des régions.

Pour trouver le code "Soundex" de votre nom allez à Genealogy Page.

C'est facile ! Notez le code de votre nom dans un endroit à portée de main et cliquez ensuite sur "Federal Population Census Page." (Page des recensements de population fédéraux). Rappelez vous "Soundex" n'était pas utilisé pour les recensements jusqu' a 1880. Sélectionnez un recensement de 1880 à 1920. Cliquez sur votre choix et quand vous avez la page suivante , cherchez l'état dans lequel porte votre recherche et sélectionnez le.

Par exemple "Arbogast" a le code "Soundex" A612. je veux voir s'il y avait un Aborgast vivant dans le Missouri en 1910. Ainsi cliquez sur "Federal Population Census Page." Puis cliquez sur "1900 Federal Population Census." (Recensement de la population fédérale en 1900) Missouri est le Quatrième objet de la liste en partant du début ' donc cliquez sur "4. Michigan-New York."

Naviguez en descendant jusqu'à obtenir "Missouri T105" Sous Missouri "A612" se trouve à la ligne 8 Soundex pour la ligne 8 s'étend de A536 Lucie à A652 Elfie.

Autre objet important de recherche généalogfique que vous pouvez obtenir de NARA est les états de service de votre ancêtre durant son service militaire. Les archives militaires existent pour:

Archives de la guerre de sécession

Prés de 2.8 Millions d' hommes (et quelques centaines de femmes) servirent dans les armées de l'union et de la confédération durant la guerre de sécession. Pour trouver quels enregistrements seront les plus précieux pour vous allez à:
http://www.nara.gov/genealogy/civilwar.html

Archives de la guerre Hispano-Américaine

Cette année marque le centième anniversaire de la guerre hispano-américaine dont les combats eurent lieu entre mai et août 1898. Si vous avez un ancêtre qui combattit dans cette guerre, vous allez sans doute vouloir vérifier pour obtenir les enregistrements concernant votre ancêtre. Le nombre de participants à la guerre hispano-américaine -- environ 280 564 marins, "marines", et soldats qui servirent, parmi lesquels 2061 moururent de causes diverses -- n'était pas important comparé à approximativement 3 Millions d'hommes qui servirent durant la guerre de sécession ou des 16 Millions d'hommes et de femmes qui servirent durant la seconde guerre mondiale.

Ce faible nombre de morts est du en partie à la brièveté de la guerre hispano-américaine -- Elle se termina avant que beaucoup de soldats n'arrivent sur le théâtre des opérations. Il n'y eu pas de conscription durant cette guerre, comme cela se passa durant la guerre de sécession et durant les deux autres importants conflits mondiaux.

Pour en apprendre plus sur cette collection , allez à:
http://www.nara.gov/publications/prologue/1898gen1.html

Enregistrement de la premiére guerre mondiale

Le 11 Novembre 1998 marqua le quatre vingtième anniversaire de l'armistice mettant fin à la première guerre mondiale. Si vous recherchez un ancêtre ayant servi durant cette guerre et désirez en apprendre plus à propos de ces archives aller à:
http://www.nara.gov/publications/prologue/ww1serv.html

Archives de la seconde guerre mondiale et au delà:

Les archives du service militaire après la première guerre mondiale , ne sont par conservées dans les locaux de NARA à Washington DC , mais dans les locaux des archives militaires de St louis. Beaucoup d' archives de la seconde guerre mondiale disparurent lors d'un incendie en 1973 , mais habituellemnt quelques parties de ces archives sont consultables.

Pour trouver ce qui est disponible , comme aussi la maniére de demander ces archives cliquez sur:
http://www.nara.gov/regional/mpr.html.

Cependant Internet nous offre la possibilité d'étendre la recherche de nos ancêtres d'une maniére dont nous n'aurions osé rêver il y a encore dix ans, il se passera encore du temps avant que les historiens familiaux puissent faire toutes leurs recherches sur le réseau. Les déplacements dans les bibliothéques et de longues heures passées à visionner des microfilms vont encore continuer à être le lot commun de chaque quête à la recherche de nos racines.

Beaucoup d'entre nous ne pourront pas visiter la mine d'or qu'est les archives de NARA -- soit à Washington ou dans l'une de ses antennes régionales -- ne soyez pas triste , mais rappelez vous que vous pouvez toujours commander des copies des archives dont vous avez besoin pour mener vos recherches familiales à partir de NARA.

Puisque les formulaires vierges de demande de renseignement ne sont pas encore sur le réseau , vous pouvez envoyer une demande par courrier électronique et ces formulaires vous sront envoyés par la poste. Pour de plus amples détails , enoyez vos demandes à: inquire@nara.gov. Quand vous recevrez vos formulaires par courrier , remplissez les et renvoyez les. Soyez patients ! Quelques services de NARA recoivent jusqu'à 2000 demandes par semaine. Ses responsables indiquent que ces demandes ne cessent d'augmenter depuis que l'adresse inquire@nara fut mise en service en 1994.


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Modifié: 22 février 1999