Toen ik lid werd van de IIGS belandde ik midden in een enorme 'Dummy Spit'(1) door een van de Lijst-eigenaren. Dit onnodig in het openbaar ventileren van op de man gespeelde scheldkannonades en beschuldigingen over en weer als vergelding hebben de IIGS zwaar gedupeerd - ik heb minstens een twintigtal leden geteld, die hun lidmaatschap van de IIGS hebben opgezegd als gevolg van dit kinderachtig gedoe. Wat we ons hierbij moeten beseffen is: "Hoeveel talent is er als gevolg hiervan voor de IIGS verloren gegaan ?"
Communicatie binnen een organisatie als de IIGS is iets dat de organisatie kan maken of breken. Elk Team heeft zijn eigen lijst om ideeën tussen leden uit te wisselen. Deze lijsten, hoewel ze de laatste tijd erg stil zijn, zijn ideaal voor het communiceren binnen het team. Maar, de IIGS blijkt niet te kunnen voldoen aan de eis van communicatie tussen teams en vanuit de teams weer naar het algemene ledenpubliek.
Om deze doeleinden van de IIGS te bereiken, en om genealogisch onderzoek op het Internet te promoten en deze ontwikkeling te bevorderen, moet de communicatie tussen teams door alle Teamleiders en leden aangepakt worden. Wat heeft het voor zin om iets nuttigs te bereiken als niemand anders er iets over te weten krijgt. Een schoolvoorbeeld van gebrek aan communicatie is mijn bericht naar de teamleiders lijst van een paar weken geleden. Ik vroeg teamleiders om mij details te geven over wat hun teams aan het voorbereiden zijn of wat ze al bereikt hebben dat van dienst is voor de leden en voor internet genealogie in het algemeen. Die prestaties zou ik dan in deze Nieuwsbrief aan de buitenwereld en de leden in het algemeen presenteren.
De respons was ontmoedigend. ER WERD BIJNA GEEN ENKELE REACTIE VAN DE TEAMLEIDERS ONTVANGEN(2). Als gevolg hiervan kunnen we aan niemand vertellen wat we bereikt hebben sinds de laatste nieuwsbrief die in september is uitgebracht. Schaamt iedereen zich over hetgeen ze in de afgelopen drie maanden bereikt (of niet bereikt) hebben? Zo niet, hoe kan het dan dat we van geen enkel team iets te horen kregen? Kom op, teamleiders, laat de wereld weten wat we aan het doen zijn. Dit is geen geheime organisatie, alhoewel sommige mensen die indruk kunnen krijgen uit de beschikbare feiten (of juist het gebrek daaraan). Als een Teamleider zelf geen tijd kan vinden, benoem dan iemand van uw team die fungeert als uw "rapporteur".
Alle Teamleiders en alle Teamleden van de verschillende IIGS teams - ik daag jullie uit om van 1998 het jaar van de open communicatie binnen de IIGS te maken. Het is hoog tijd dat we de mogelijkheden van de IIGS beginnen te benutten en een van de manieren om dit te realiseren is om te communiceren. Laat uw ideeën en prestaties maar uitvloeien over uw Teamlijsten, maar meer dan wat ook: laat de andere teams en de leden als geheel weten wat we aan het doen zijn.
Ik weet dat onze Teamleden en -leiders hardwerkende individuen zijn, dus laten we op de daken klimmen en het daarvandaan naar de wereld uitschreeuwen.